Бюро Культуры

Как закрыть требование документа через конструктор

Документ собран по шаблону, PDF (и при необходимости .docx) прикреплён к требованию. Требование закрыто.

Когда использовать

У вас есть требование этапа — например «Эскизы сценографии» или «Каст-лист». Хотите заполнить его через встроенный конструктор, а не загружать свой PDF.

Перед началом

  • В постановке открыт раздел «Документы»
  • У требования есть шаблон-конструктор (синяя пометка «Собрать здесь»)

Коротко

«Документы» → требование с шаблоном → «Собрать здесь» → 4-5 экранов мастера → «Сохранить».

Пошагово

  1. 1

    Найдите требование

    В «Документах» раскройте нужный этап (например, «Разработка»). Требования с конструктором подписаны «Собрать здесь». Без конструктора — только «Прикрепить файл».

    burocultura.ru/production

    02 · Разработка

    Каст-лист (двойной состав)

    Отвечает: Воронцов М.

    Эскизы сценографии

    Без шаблона — прикрепите PDF

    Требование с конструктором: кнопка «Собрать здесь»
  2. 2

    Откройте мастер

    Кнопка «Собрать здесь». Откроется пошаговый мастер: 4-5 экранов с полями. Поля разбиты на блоки: «Кто», «Объём», «Условия», «Предпросмотр». К следующему экрану — только когда заполнены обязательные поля.

    Обратите внимание. Нельзя «промотать» к финальному экрану через обход полей. Это не каприз — обязательные поля закрывают типовые ошибки: ФИО, дату, реквизиты площадки.
  3. 3

    Заполните и сохраните

    Внизу мастера — «Сохранить черновик» (можно вернуться позже) или «Готово» (собирает PDF). После «Готово» — PDF прикреплён к требованию, статус «Закрыто». Если шаблон поддерживает .docx — можно скачать оба формата.

  4. 4

    Изменения

    Если нужно поправить — кнопка «Редактировать» в карточке требования. Мастер откроется с заполненными полями. Новая версия PDF заменит старую, прошлая сохранится в истории.

Что делать, если не получилось

ПроблемаНет кнопки «Собрать здесь»
ПричинаУ требования нет шаблона-конструктора
РешениеИспользуйте «Прикрепить файл» — загрузите свой PDF
ПроблемаКнопка «Готово» серая
ПричинаНе заполнены обязательные поля
РешениеПрокрутите шаги мастера назад, найдите красные звёздочки