Как завести категорию бюджета и транзакцию
В бюджете появилась категория (например, «Декорации»). Можно заводить транзакции с привязкой к работам цехов.
Когда использовать
Нужно завести смету постановки: разбить расходы по категориям и фиксировать траты.
Перед началом
- Постановка заведена
- У вас роль продюсера или продакшн-менеджера
Коротко
«Бюджет» → «+ Категория» → название + план → «+ Транзакция» внутри категории.
Пошагово
- 1
Откройте «Бюджет»
В постановке — таб «Бюджет». Сверху — сводка план/факт/остаток. Ниже — список категорий с прогресс-полосками.
burocultura.ru/productionПлан
8.4 млн ₽
Факт
3.1 млн ₽
Остаток
5.3 млн ₽
Гонорары
49%Декорации
46%Костюмы
34%Свет, звук, видео
130%Прочее
7%«Бюджет» — категории с план/факт и подсветкой перерасхода - 2
Заведите категорию
Кнопка «+ Категория» вверху. Название (Гонорары, Декорации, Костюмы, Свет/Звук/Видео, Прочее), плановая сумма в рублях. Кузница не требует «правильных» категорий — заводите так, как удобно вашему театру.
Обратите внимание. Категория «Гонорары» — особая. Если её завести с таким именно названием, в неё автоматически попадут суммы из подписанных договоров в разделе «Право». Не нужно дублировать руками. - 3
Добавьте транзакцию
В карточке категории — кнопка «+ Транзакция». Сумма (в рублях), дата, описание, чек или счёт (PDF/фото). Можно привязать к работе из цеха — тогда «факт» работы в «Цехах» обновится одновременно с бюджетом.
- 4
Что увидите
Категория показывает план, факт и процент. Если факт превысил план — категория подсветится красным, появится в «Сводке» как предупреждение. В журнале транзакций — все ваши записи с возможностью править и удалять.