Бюро Культуры
Бюро Культуры
ВойтиРегистрация

Как составить лист вызова на репетицию

PDF-лист вызова сформирован и отправлен на почту всем участникам. Дублируется push-уведомлением.

Когда использовать

Завтра репетиция и нужно разослать команде «кто к скольки, где, что в работе».

Перед началом

  • Репетиция назначена в «Репетициях»
  • Участники в команде, у них указаны рабочие почты

Коротко

«Репетиции» → карточка завтрашней репетиции → «Сформировать лист вызова» → отправить.

Пошагово

  1. 1

    Найдите репетицию

    В «Репетициях» — список снизу календаря. Найдите репетицию на завтра (или нужную дату). Кликните по её карточке.

  2. 2

    Откройте «Лист вызова»

    В карточке репетиции — кнопка «Сформировать лист вызова». Откроется предпросмотр PDF: дата, время, зал, сцена, тип репетиции, список участников с временем явки (по умолчанию = время начала, можно сдвинуть индивидуально).

    burocultura.ru/production

    Лист вызова

    Вт, 20 мая · Сцена I

    Большая репетиционная · сводная 14:00–18:00

    Зимин К.13:30
    Полякова М.14:00
    Климова О.14:00
    Самохин А.14:00
    Лист вызова на завтра: PDF с временем явки каждому
  3. 3

    Поправьте время явки

    Если актёру нужно к гримёру за 30 минут — двиньте его явку раньше. Если оркестру — позже (играют только во второй половине). Каждому участнику можно задать своё время.

  4. 4

    Отправьте

    Кнопка «Разослать». PDF уйдёт на почту всем участникам, в «Моём кабинете» появится плашка «Лист вызова на завтра», в Бюро — пуш-уведомление. Сохранится также во вкладке «Документы» репетиции.

    Обратите внимание. Если кто-то ещё не подтвердил участие — Кузница покажет красную точку у имени. Лист всё равно уйдёт, но имя пометится как «не подтверждено».

Что делать, если не получилось

ПроблемаНе приходят письма участникам
ПричинаУ человека в профиле не указана рабочая почта
РешениеВ «Команде» проверьте, нет ли пустых полей. Без почты письмо не уходит
ПроблемаХочу переотправить — статус «уже разослано»
ПричинаКузница защищает от спама
РешениеКнопка «Отправить заново» под отправленным листом — переотправит. История всех рассылок — в карточке репетиции

Связанные статьи