Сорок шесть позиций чек-листа
По пять-шесть на каждом этапе: приказы, договоры, концепции, эскизы, сметы, акты. Конкретный набор можно подправить под организатора — заведите свой чек-лист.
Документооборот постановки — сорок шесть позиций чек-листа
Боль театра
Шаблоны договоров разбросаны по почте бухгалтерии, прошлогодние — теряются.
Что даёт Кузница
Чек-лист сорока шести документов по этапам и конструктор с готовыми шаблонами.
Театр готовит десятки документов на каждую постановку: приказы о начале работ, договоры с автором и постановщиками, сметы, приказы о премьере, акты сдачи декораций, кастинг-листы, разрешения на трансляцию. Без них юрист не сможет ничего предъявить, налоговая не примет отчётность, страховая не выплатит при происшествии.
Кузница даёт чек-лист из сорока шести позиций, разнесённых по девяти этапам. Каждая позиция — это требование с ответственным, состоянием (в работе, готово, не нужно) и привязанным файлом или его версиями. Готовые шаблоны покрывают сто процентов живой работы: заполнили поля — получили готовый документ.
Как это устроено в Кузнице
Готовые шаблоны
Договоры (авторский, лицензионный, переводчик, постановщик, актёр, согласие на трансляцию), приказы (о начале работ, о премьере, о вводах), акты сдачи цехов (декорации, костюмы, бутафория, механика, видео), кастинг-лист, экспликация, либретто.
Проверки в момент сборки
Кастинг-лист предупредит про «роль без основного исполнителя». Концепция сценографии сверится с планом бюджета. Подсказки видны и в предпросмотре, и в готовом документе.
Версии файлов
У каждой позиции может быть несколько версий — одна помечена как текущая, остальные доступны в истории. Старая версия не теряется.
Любой формат до 100 МБ
PDF, документы, изображения для эскизов, ноты в форматах для нотных программ, видеоматериалы. Всё рядом с позицией чек-листа.
Документооборот в Кузнице — это не «электронный документооборот» с цифровыми подписями. Это сборка готовых документов из шаблонов и единое место для всех файлов постановки, чтобы юрист не делал двадцатый раз авторский договор с нуля.
Заведите постановку в Кузнице
Бесплатно, все разделы, неограниченное число постановок и участников. Регистрация занимает пару минут.
Начать созидать